Корпоративний секретар
На сьогодні акціонерні товариства змушені суттєво змінити багато аспектів своєї діяльності у зв’язку із набранням чинності нового Закону України «Про акціонерні товариства».
Одна із переваг, яку пропонує закон – це можливість значно впорядкувати та полегшити діяльність органів управління товариством и самого товариства в цілому шляхом впровадження позиції корпоративного секретаря.
Для того, щоб зрозуміти, чи потрібно Вам впроваджувати таку позицію в Вашому акціонерному товаристві пропонуємо ознайомитися із нижчевикладеною інформацію, що націлена на те, щоб допомогти Вам зробити правильний та зважений вибір.
1. Хто такий корпоративний секретар та для чого він потрібен?
Корпоративний секретар може бути:
• одноособовим;
• мати власний апарат для здійснення своїх функцій.
Корпоративний секретар потрібен для:
• сприяння найефектнішому зв’язку, розумінню та взаємодії усіх органів управління товариством, його посадових осіб та акціонерів між собою та з третіми особами;
• акумулювання усієї інформації (документації) стосовно діяльності акціонерного товариства у одному центрі і послідуючого своєчасного, оперативного та одночасного інформування органів управління товариством, його посадових осіб, акціонерів про усі події, що пов’язані із діяльністю товариства та можуть вплинути на цю діяльність;
• здійснення контролю за дотримання акціонерним товариством вимог законодавства, а також контролю за виконанням рішень органів управління товариства, його посадових осіб, аналіз їх дієвості та ефективності;
• професійної підготовки та проведення засідань органів управління товариства;
• налагодженої, комплексної та погодженої роботи із розробки та вдосконалення нормативних документів товариства, завдяки якої виключаються можливі протиріччя та конфлікти між документами, що розробляються окремими органами товариства;
• перешкоджанню виникненню конфліктів у акціонерному товаристві та незалежному, ефективному та швидкому вирішенню цих конфліктів;
• належного та швидкого захисту прав акціонерів через корпоративного секретаря, що може бути основним незалежним органом товариства із захисту прав акціонерів;
• вирішення поточних проблем, пов’язаних із діяльністю товариства.
2. Структура корпоративних зв’язків у акціонерному товаристві з впровадженою позицією корпоративного секретаря та без неї.
Структура корпоративних зв’язків за відсутності позиції корпоративного секретаря:
Структура корпоративних зв’язків за наявності позиції корпоративного секретаря:
Впровадження позиції корпоративного секретаря суттєво упорядковує та поліпшує структуру корпоративних зв’язків у акціонерному товаристві, що, у свою чергу, сприяє більш ефективної діяльності органів товариства, а через це й успішнішої діяльності усього товариства в цілому.
3. До яких наслідків може призвести відсутність корпоративного секретаря у акціонерному товаристві?
Відсутність корпоративного секретаря у акціонерному товаристві може призвести до:
• несвоєчасного та/або неповного інформування органів управління товариства, посадових осіб, акціонерів, третіх осіб про відповідні події, що пов’язані із діяльністю товариства та можуть на неї вплинути;
• хаотичності зв’язків між органами управління товариства, посадовими особами, акціонерами, третіми особами, що, у свою чергу, може призвести до порушення ефективної та якісної співпраці та координації дій між ними та, як наслідок, негативно вплинути на діяльність товариства в цілому;
• відсутності ефективного механізму захисту прав акціонерів у товаристві;
• розробки та впровадження у товаристві неякісних та таких, що суперечать один одному, нормативних документів;
• непрофесійної, з порушеннями вимог законодавства, організації та проведення засідань органів товариства, що може мати наслідком відмінну прийнятих ними рішень;
• наявність у товаристві невирішених конфліктів між органами управління товариства, посадовими особами, акціонерами.
4. Які вимоги ставляться до кандидатів у корпоративні секретарі?
Корпоративним секретарем може бути особа, що:
• є обізнаною у сфері права – тільки так можна досягнути ефективного контролю за додержання акціонерним товариством та його органами, посадовими особами вимог законодавства та отримати якісно розроблені нормативні документи акціонерного товариства;
• є незалежною та неупередженою, тобто такою, що походить із зовні товариства та не має ніяких зв’язків ні то з органами управління товариства, ні то з посадовими особами та для якої інтереси самого товариства є найвищим пріоритетом;
• має бездоганну репутацію та користуватися довірою з боку акціонерів, без чого неможливо виконання корпоративним секретарем функцій посередника, медіатора конфліктів всередині товариства та захисника інтересів акціонерів;
• має управлінські навички та вміння необхідні для підтримання належного та безперебійного функціонування усього акціонерного товариства як одного цілого.
5. Хто є найкращою кандидатурою для позиції корпоративного секретаря?
Найкраще задовольнити вимоги до корпоративних секретарів можуть представники адвокатури України з наступних причин:
• адвокат є професіоналом у сфері права;
• адвокат є особою, непов’язаною із акціонерним товариством чи його органами управління, що забезпечує незалежність та неупередженість адвоката як корпоративного секретаря та робить його таким, що заслуговує на вищу ступень довіри;
• адвоката зобов’язано керуватися Правилами адвокатської етики, що передбачає дотримання принципів незалежності, домінантності інтересів клієнта, дотримання законності, конфіденційності, компетентності, добросовісності, чесності та порядності, що є гарантією добросовісного та якісного виконання адвокатом своїх обов’язків перед, в першу чергу, акціонерним товариством та акціонерами;
• адвокат, не може надавати послуги іншим клієнтам, чиї інтереси суперечать чи можу вступити у конфлікт з інтересами акціонерного товариства, якому він надає послуги корпоративного секретаря;
• адвокати зв’язані адвокатською таємницею - це означає, що інформація, що стала відома адвокату у ході виконання ним функцій корпоративного секретаря буде захищена від несанкціонованого доступу, розголошення, втручання, витребування, у тому числі із боку відповідних державних органів та їх посадових осіб;
• документація, пов’язана із діяльністю акціонерного товариства та його органів управління, що передаватиметеся адвокату на зберігання як корпоративному секретарю, також буде надійно захищена від вилучення, ознайомлення та використання.
Так чи інакше набрання чинності Закону України «Про акціонерні товариства» змусить акціонерні товариства суттєво змінити низку аспектів їх діяльності.
Пропонуємо Вам скористатися одною з переваг, що пропонує закон, а саме, розглянути можливість впровадження на Вашому товаристві позиції корпоративного секретаря.
Адвокатська фірма «Головань і Партнери» об’єднує одних із найкращих представників адвокатури України, що зможуть найкраще задовольнити вимоги будь-якого акціонерного товариства до кандидатів на цю позицію.